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學院辦公室


職能:  
一、負責學院行政管理制度的修訂完善和落實督導工作;
二、負責院務管理委員會會議的議題收集、會議召集和主持、會議記錄、會議紀要整理、會議決議的督辦落實;
三、負責全院性會議的組織安排和會議室保障工作,負責學院晨會的組織工作;
四、負責向集團領導機關上報院務會紀要、學院的周報、月報、年度總結報告及其它有關重要工作報告;
五、負責上級教育主管部門及有關政府部門公文的收發、電話的接打、上級下達有關事項的督辦、院辦承辦事項的落實和回復;
六、負責學院發展規劃工作;
七、負責學院有關年檢數據編報工作;
八、負責做好學院基層報表落實工作;
九、負責院辦值班、學院帶班領導和學生系統值班領導值班費的統計發放工作;
十、負責院長辦公室秘書工作。
十一、負責學院對外聯絡和有關來訪接待工作,
十二、負責學院介紹信、學生在校證明及其它有關證明的開具。
十三、負責學院各會議室、文印室的管理工作。